Kada godinama radite jedno te isto, uđete u kolotečinu i čini vam se da iz tjedna u tjedan vaš život ide istim tijekom, došli ste u situaciju kada se usporavate i postajete neučinkoviti, iako vam se čini da neprestano nešto radite. Tjedan vam prođe za čas, a u njemu niti trenutka za stvari koje stvarno volite. Ne produktivni ste i nemate energije. Ako ta situacija traje nešto duže možete postati kronično loše raspoloženi, svadljivi i korak po karak - nazadovati. Ništa ne stižete, iako ne obavljate puno i čini vam se da ovako nećete nikamo dospjeti. U pravu ste. Potrebno vam je upravljanje vremenom.
Kada osjetite potrebu uvesti organizaciju vremena u svoj život i svakodnevnicu, to nije samo mali otklon od uobičajenog, već nešto značajnije - promjena koja se prvenstveno ogleda u potpunom preokretu vašeg dnevnog ritma. Pri tome mislim na onu situaciju kada svoj svakodnevni ritam odlaska na posao, sastanaka, obavljanja radnih zadataka i svega onoga što vam je u desetak (i više) godina bilo predvidivo i poznato.
Da biste mogli napraviti takvu promjenu, prije svega trebate razmisliti o tome kako provodite vrijeme. Analiza vašeg dana, tjedna ili mjeseca trebala bi vam ukazati na prazni hod ili razloge zbog kojih gubite dragocjene minute, pa i sate. Sve što otkrijete kao uzrok - eliminirajte. Te navike (ili ljude) koji nam kradu vrijeme zovemo upravo tako - kradljivcima vremena.
Ako je jedan od kradljivaca vremena beskrajno postanje na Facebooku - smanjite ga tako da odredite vrijeme u kojem ćete ostavljati ili pregledavati postove. Možete se upitati i - što dobivam, a što gubim kada sate provedem na toj mreži? Jesam li stekao nove prijatelje - plus; jesam li doznala nešto vrijedno i važno - novi plus; no ako je odgovor - "satima sam bila na Fejsu, a već tjednima nisam se niti prošetala niti vidjela niti jednu prijateljicu" - minus... Veliki minus. Što više pluseva za neku od aktivnosti, više je razloga da ju nastavite i dalje činiti (na primjer na Pametnoj kuni uvijek doznam nešto pametno - veliki plus za tu aktivnost).
Sljedeća je stvar koju treba odraditi je - određivanje prioriteta. A,B,C,D ili neka druga oznaka važnosti, pomoći će vam da odlučite što je stvarno važno za obaviti. A ono što je najvažnije dobiva prioritet A.
I onda preostaje planiranje po prioritetima i upisivanje u kalendar (Outlook, notes ili običan komad papira). Zadaci A i B prioriteta će tako dobiti svoje mjesto na stranicama vašeg kalendara. Upišite ih. Unutar plana ubacite i poneki zadatak C prioriteta, a D samo ako stane (dakle ako se riješi OK, a ako ne – opet dobro). I poneko malo zadovoljstvo koje ćete planirati samo za sebe ili svoje drage.
U petak planirajte sljedeći tjedan, a navečer sutrašnji dan. I sama to činim. Sa zadovoljstvom gledam jučerašnji plan s kojeg mi je preostala samo jedna aktivnost koja nije obavljena (ne mojom krivnjom). Taaako. Plan je sastavljen na arku papira i spremna sam na realizaciju današnjih planiranih aktivnosti. Kava - i moj dan počinje.
Odluka kako vi počinjete svoj dan i što ćete s njim - u vašim je rukama!
