Dosadilo vam je uokolo nositi usb stick s potrebnim dokumentima i datotekama? Na više računala radite s istim dokumentima, a baš zadnja verzija ostala je doma na računalu do kojeg trenutno ne možete jer ste na poslu?

Idealno bi bilo da svi važni dokumenti budu savršeno sinkronizirani i dostupni bez obzira na lokaciju. Jednostavno rješenje je na dohvat klika - koristite besplatne online servere za pohranu podataka.

Prednost pohrane važnih podataka na servere je višestruka:

* besplatna pohrana podatka,
* dostupan prostor od 2 GB do 25 GB,
* nepotrebno slanje dokumenata putem elektronske pošte,
* razmjena podataka između više korisnika,
* nepotrebno korištenje prenosivih memorija (usb stick, eksterni hard disk) kako bi radili na dokumentima na više računala,
* jednostavna izrada sigurnosnih kopija (back up datoteka).

Dropbox je samo jedna od dostupnih besplatnih usluga pohrane podataka na servere. Dropbox u osnovi koristite kako bi učinili život jednostavnijim tako da u folder dropboxa pohranite različite podatke koji su vam potrebni pri radu na više računala. Dropbox instalirate na svako računalo koje koristite, otvorite svoj korisnički račun i na raspolaganju vam je 2 GB prostora za pohranu podataka. Sve što pohranite u Dropbox folder, sinkronizirat će se sa serverom pri prvom sljedećem spajanju na internet, a putem servera bit će na raspologanju za druga računala. Kada ste u pokretu, a imate pametni telefon (iPhone, BlackBerry ili mobitel s Android platformom) povezivanjem na dropbox server, svi vaši podaci bit će dostupni na zaslonu mobitela. Prednost Dropbox usluge je neograničena pohrana podataka do 2GB prostora.

Live SkyDrive  je Microsoftova usluga koja govori hrvatski. Riječ je o besplatnoj usluzi korištenja online prostora za pohranu podataka do 25 GB po korisničkom računu. Svim korisnicima WindowsLive emaila na raspolaganju je ova usluga. Osim što sve svoje dokumente i fotografije možete učiniti dostupnima vašim MSN prijateljima, a njima vrlo lako možete raditi na istom dokumentu u realnom vremenu. WindowsLive usluga ujedinjuje pohranu besplatnog prostora, stvaranje i uređivanje svih word, powerpoint i excell dokumenata dostupnih na serveru. Ako vodite projekt za vašu malu tvrtku, obrt ili radite na zajedničkom seminarskom radu, koristite MSN klijent, razgovarajte, uređujte dokument i učinkovito, brzo te jednostavno završite projekt. Nedostatak SkyDrive usluge je ograničenost pohrane jedne datoteke do 50 MB. Ovo ograničenje najviše šteti razmjeni velikih datoteka i stvaranju sigurnosnih kopija većih od 50 MB. 

Kako bi koristili ove usluge potrebno je:

* otvoriti korisnički račun Dropboxa ili WindowsLive,
* imati stabilnu internet vezu i web preglednik,
* instalirati dropbox program na računalima.